SETTORE AMMINISTRATIVO, Responsabile Dott.ssa Tiziana Pagani - Vice Segretario Generale |
UFFICIO: SEGRETERIA-CONTRATTI-ARCHIVIO/PROTOCOLLO-SERVIZI GENERALI DATA AGGIORNAMENTO: 19-5-2020 PROCEDIMENTO (TITOLO) AUTORIZZAZIONE UTILIZZO SALA DI RAPPRESENTANZA DEL MUNICIPIO DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO E RIFERIMENTI NORMATIVI La sala di rappresentanza al 2° piano del municipio è utilizzata per le sole riunioni degli organi amministrativi e tecnici e per i soli scopi istituzionali e di rappresentanza del Comune. In via del tutto eccezionale viene autorizzato l'utilizzo di detta sala da parte di soggetti estranei all'amministrazione comunale eslusivamente per: a) rilevanti iniziative per le quali si prevede la partecipazione di un numero limitato di persone e che non comportino installazioni di impianti che alterino la disposizione degli arredi, compromettano la sicurezza dell'edificio o delle persone che vi operano o che arrechino disturbo all'attività degli uffici comunali; b) manifestazioni prestigiose, sentita in merito la Giunta comunale, per le quali sarà consentito di installare impianti quali microfoni, schermi, proiettori, videoregistratori, telecamere, che dovranno essere posizionate e rimosse, nei tempi strettamente necessari allo svolgimento della manifestazione, da persone all'uopo incaricate che si assumano la responsabilità dello svolgimento delle operazioni necessarie per riordinare e pulire la sala di che trattasi, senza alterare gli arredi, né compromettere la sicurezza dell'edificio e delle persone che vi operano. L'ingresso alla sala è consentito fino ad un numero massimo di 50 persone. Non sono ammesse istanze di privati o di società e neppure di associazioni per iniziative pubblicitarie o a scopo di lucro. COME Mediante presentazione di istanza scritta in carta libera. I moduli sono disponibili sul sito internet comunale e presso gli uffici SEGRETERIA e URP MODULISTICA Il modulo è disponibile on line sul sito del Comune www.comune.trecate.no.it alla sezione Modulistica in linea DOVE SETTORE AMMINISTRATIVO - UFFICIO SEGRETERIA Piazza Cavour n. 24 - 2° piano Tel. 0321 776349 Responsabile del Settore Amministrativo: PAGANI dott.ssa Tiziana QUANDO Da lunedì a venerdì dalle 8.45 alle 12.15 COSTI COSTI: - Sistemazione della sala, con eventuale montaggio/smontaggio attrezzature, ove autorizzato, a carico del richiedente. - L'Amministrazione comunale ha la facoltà di richiedere un canone giornaliero, da stabilire con apposito atto, a titolo di parziale copertura delle spese sostenute dal Comune. MODALITA’ DI PAGAMENTO Da stabilire con apposito atto TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO TEMPI: 5 giorni (la domanda deve comunque pervenire almeno una settimana prima della data prevista per l'iniziativa) Termine massimo: 30 giorni dalla presentazione dell’istanza SOGGETTO A CUI E’ ATTRIBUITO IL POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Carmen Cirigliano Piazza Cavour n. 24 28069 TRECATE Telefono 0321 776311 0321 776316 e-mail segretario@comune.trecate.no.it TUTELA AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE TAR NOTE Il richiedente è responsabile dei danni arrecati, personalmente o da terzi, ad arredi ed attrezzature presenti nella sala, nonchè dei danni che dovessere derivare a persone e/o cose in conseguenza ed in dipendenza dell'iniziativa che vi ha luogo. |